tugas 1 soft skill "management proyek dan resiko"

tugas 1 : bab 1 dari buku : project management institute.

" a guide to the project management body of knowledge" , newton square,usa,1996. / menggunakan terjemahannya.

APAKAH ITU PROYEK MANAGEMENT

Bab 1

Pengantar

Manajemen proyek tubuh pengetahuan adalah istilah inklusif yang menggambarkan jumlah pengetahuan dalam profesi manajemen proyek. Seperti dengan profesi lain seperti hukum, kedokteran, dan akuntansi, tubuh pengetahuan bersandar dengan para praktisi dan akademisi yang berlaku dan memajukan itu. Manajemen proyek tubuh penuh pengetahuan praktek-praktek tradisional yang terbukti telah melihat penggunaan lebih terbatas, dan mencakup materi yang dipublikasikan dan tidak dipublikasikan.

            Bab ini mendefinisikan dan menjelaskan beberapa istilah kunci dan memberikan gambaran seluruh dokumen. Ini termasuk bagian utama berikut:

1.1 Tujuan dari panduan ini

1.2 Apa proyek itu

1.3 Apa manajemen proyek itu

1.4 Hubungan dengan ilmu manajemen disiplin  lainnya

1.5 Upaya terkait

1.1 TUJUAN PANDUAN INI

Manajemen proyek adalah profesi yang muncul. Tujuan utama dari dokumen adalah untuk mengidentifikasi dan menggambarkan bahwa subset dari PMBOK ® yang umumnya diterima. Yang berlaku umum berarti bahwa pengetahuan dan praktek yang dijelaskan berlaku untuk sebagian besar proyek sebagian besar waktu, dan bahwa ada luas konsensus tentang nilai dan kegunaan. Umumnya diterima tidak berarti bahwa pengetahuan dan praktek-praktek yang dijelaskan atau harus diterapkan secara seragam pada semua proyek, tim manajemen proyek selalu bertanggung jawab untuk menentukan apa yang tepat untuk setiap proyek tertentu.

Dokumen ini juga dimaksudkan untuk memberikan leksikon umum dalam profesi dan praktek untuk berbicara dan menulis tentang manajemen proyek. Manajemen proyek adalah profesi yang relatif muda, dan sementara ada kesamaan substansial sekitar apa yang dilakukan, ada relatif sedikit kesamaan dalam istilah yang digunakan.

Dokumen ini menyediakan acuan dasar bagi siapapun yang tertarik dalam profesi manajemen proyek. Ini termasuk, namun tidak terbatas pada:

§  Senior eksekutif.

§  Manajer manajer proyek. 

§  Proyek manajer dan anggota tim proyek lainnya.

§  Proyek pelanggan dan tempat pancang  proyek lainnya.

§  Fungsional manajer dengan karyawan ditugaskan untuk tim proyek.

§  Pendidik mengajar manajemen proyek dan mata pelajaran terkait.

§  Konsultan dan spesialis lain dalam manajemen proyek dan bidang terkait.

§  Pelatih mengembangkan program manajemen proyek pendidikan.

Sebagai acuan dasar, dokumen ini tidak komprehensif dan tidak termasuk semua. Lampiran E membahas ekstensi aplikasi daerah sedangkan Lampiran F daftar sumber informasi lebih lanjut tentang manajemen proyek. Dokumen ini juga digunakan oleh Project Management Institute sebagai acuan dasar tentang pengetahuan manajemen proyek dan praktek professional program pembangunan termasuk:

§  Sertifikasi Profesional Manajemen Proyek (PMP ®).

§  Akreditasi program pendidikan dalam manajemen proyek.

1.2 APAKAH PROYEK?

Organisasi melakukan pekerjaan. Pekerjaan umumnya melibatkan baik operasi atau proyek, meskipun dua mungkin tumpang tindih. Operasi dan proyek berbagi banyak karakteristik, misalnya, mereka adalah:

§  Dilakukan oleh orang.

§  Dibatasi oleh sumber daya yang terbatas.

§  Direncanakan, dilaksanakan, dan dikendalikan.

Proyek seringkali dilaksanakan sebagai sarana untuk mencapai organisasi rencana strategis. Operasi dan proyek berbeda terutama dalam operasi yang proyek sementara sedang berlangsung dan berulang bersifat sementara dan unik. Sebuah proyek dapat sehingga dapat didefinisikan dalam hal karakteristik khas proyek adalah bersifat sementara berusaha dilakukan untuk menciptakan produk yang unik atau jasa. Sementara berarti bahwa setiap proyek memiliki pasti awal dan akhir yang pasti. Unik berarti bahwa produk atau layanan berbeda dalam cara yang berbeda dari semua produk lainnya atau jasa. Bagi banyak organisasi, proyek adalah sarana untuk menanggapi mereka permintaan yang tidak dapat diatasi dalam operasional normal organisasi batas.

Proyek yang dilakukan di semua tingkat organisasi. Mereka mungkin melibatkan tunggal orang atau ribuan. Mereka durasi berkisar dari beberapa minggu untuk lebih dari lima tahun. Proyek mungkin melibatkan satu unit satu organisasi atau mungkin lintas organisasi batas, seperti dalam joint venture dan kemitraan. Proyek sangat penting dengan realisasi strategi bisnis organisasi melakukan karena proyek adalah sarana yang strategi diimplementasikan. Contoh proyek meliputi:

§  Mengembangkan suatu produk atau jasa baru.

§  Mempengaruhi perubahan dalam struktur, staf gaya, atau organisasi.

§  Merancang sebuah kendaraan transportasi baru.

§  Mengembangkan atau memperoleh suatu sistem informasi baru atau diubah.

§  Membangun sebuah bangunan atau fasilitas.

§  Membangun sistem air bagi masyarakat di negara berkembang.

§  Menjalankan kampanye untuk jabatan politik.

§  Menerapkan prosedur bisnis baru atau proses.

1.2.1 Temporary

Temporary berarti bahwa setiap proyek memiliki pasti awal dan akhir yang pasti. Akhirnya tercapai ketika tujuan proyek telah dicapai, atau ketika menjadi jelas bahwa tujuan proyek tidak akan atau tidak dapat dipenuhi, atau kebutuhan untuk proyek tidak ada lagi dan proyek dihentikan. Sementara tidak berarti pendek durasinya, banyak proyek berlangsung selama beberapa tahun. Di setiap kasus, bagaimanapun, durasi proyek adalah terbatas; proyek tidak upaya yang sedang berlangsung.

Selain itu, sementara umumnya tidak berlaku untuk produk atau jasa yang diciptakan oleh proyek. Proyek mungkin sering bermaksud dan dampak sosial, ekonomi, dan lingkungan yang tidak diinginkan yang jauh hidup lebih lama dr proyek itu sendiri. Paling proyek dilakukan untuk menciptakan hasil yang abadi. Sebagai contoh, sebuah proyek untuk mendirikan sebuah monumen nasional akan menciptakan hasil yang diharapkan untuk abad terakhir. Serangkaian proyek dan / atau proyek yang saling melengkapi secara paralel mungkin diperlukan untuk mencapai tujuan strategis.

Tujuan dari proyek dan operasi secara fundamental berbeda. Itu tujuan dari proyek ini adalah untuk mencapai tujuan tersebut dan menutup proyek. Tujuannya dari operasi yang sedang berlangsung nonprojectized biasanya untuk mempertahankan bisnis. Proyek dasarnya berbeda karena proyek dihentikan pada saat yang menyatakan tujuan telah dicapai, sementara nonproyek usaha mengadopsi satu set baru tujuan dan terus bekerja.

Sifat sementara proyek mungkin berlaku untuk aspek-aspek lain dari usaha tersebut serta:

§  Jendela peluang atau pasar biasanya bersifat sementara, proyek aImost memiliki kerangka waktu yang terbatas di mana untuk menghasilkan produk atau jasa mereka.

§  Tim proyek, sebagai sebuah tim, jarang outlives proyek-proyek yang paling dilakukan oleh tim diciptakan untuk tujuan tunggal melakukan proyek dan tim ini dibubarkan ketika proyek selesai.

1.2.2 Unik Produk, Layanan, atau Hasil

Proyek melibatkan melakukan sesuatu yang belum pernah dilakukan sebelumnya dan yang, Oleh karena itu, yang unik. Sebuah produk atau layanan mungkin unik bahkan jika kategori ke yang milik besar. Sebagai contoh, ribuan gedung perkantoran tela telah dikembangkan, tapi setiap fasilitas individu adalah unik-berbeda pemilik, yang berbeda desain, lokasi yang berbeda, kontraktor yang berbeda, dan sebagainya. Kehadiran unsur berulang tidak mengubah keunikan mendasar dari pekerjaan proyek. Sebagai contoh:

§  Sebuah proyek untuk mengembangkan pesawat komersial baru mungkin memerlukan beberapa prototipe.

§  Sebuah proyek untuk membawa obat baru ke pasar mungkin membutuhkan ribuan dosis obat untuk mendukung uji klinis.

§  Sebuah proyek pengembangan real estat mungkin termasuk ratusan unit individual.

§  Sebuah proyek pengembangan (misalnya, air dan sanitasi) dapat diimplementasikan dalam lima wilayah geografis.

1.2.3 Progresif Elaborasi

Elaborasi progresif merupakan karakteristik dari proyek-proyek yang mengintegrasikan konsep dari sementara dan unik. Karena produk setiap proyek adalah unik, karakteristik yang membedakan produk atau jasa harus semakin diuraikan. Semakin berarti "melanjutkan dalam langkah-langkah, melanjutkan terus secara bertahap,"

Sementara sarana diuraikan "bekerja dengan hati-hati dan detail, dikembangkan secara menyeluruh" (1). Ciri-ciri yang membedakan akan didefinisikan secara luas di awal proyek, dan akan dibuat lebih eksplisit dan rinci sebagai tim proyek mengembangkan pemahaman yang lebih baik dan lebih lengkap dari produk.

Elaborasi Progresif karakteristik produk harus hati-hati dikoordinasikan dengan definisi lingkup proyek yang tepat, terutama jika proyek tersebut dilakukan di bawah kontrak. Ketika benar didefinisikan, lingkup pekerjaan proyek-yang akan dilakukan harus tetap konstan bahkan sebagai karakteristik produk secara progresif diuraikan. Hubungan antara lingkup produk dan lingkup proyek dibahas lanjut dalam pendahuluan Bab 5.

Dua contoh berikut menggambarkan elaborasi progresif di dua yang berbeda area aplikasi.

Contoh 1. Pengembangan pabrik pengolahan kimia dimulai dengan proses rekayasa untuk menentukan karakteristik proses. Karakteristik ini digunakan untuk merancang unit pengolahan utama. Informasi ini menjadi dasar untuk rekayasa desain, yang mendefinisikan baik tata letak pabrik detail dan mekanik karakteristik unit proses dan fasilitas pendukung. Semua hasil dalam gambar desain yang diuraikan untuk menghasilkan gambar fabrikasi (konstruksi isometrics). Selama konstruksi, interpretasi dan adaptasi dibuat sebagai diperlukan dan persetujuan yang tepat. Ini elaborasi lebih lanjut dari karakteristik ditangkap oleh gambar as-built. Selama pengujian dan omset, elaborasi lebih lanjut dari karakteristik sering dibuat dalam bentuk penyesuaian operasi akhir.

            Contoh 2. Produk dari sebuah proyek pengembangan ekonomi awalnya mungkin didefinisikan sebagai: "Meningkatkan kualitas hidup penduduk berpenghasilan terendah masyarakat X." Sebagai hasil proyek, produk dapat dijelaskan lebih spesifik seperti, misalnya: "Menyediakan akses ke makanan dan air untuk 500 warga berpenghasilan rendah di masyarakat X. "Babak berikutnya elaborasi progresif mungkin memfokuskan secara eksklusif pada peningkatan produksi pertanian dan pemasaran, dengan penyediaan air dianggap menjadi prioritas sekunder yang akan dimulai setelah komponen pertanian berjalan dengan baik.

1.3 APAKAH MANAJEMEN PROYEK?

Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan teknik

untuk kegiatan proyek untuk memenuhi persyaratan proyek. Manajemen proyek adalah accom-

plished melalui penggunaan proses seperti: memulai, merencanakan, melaksanakan,

mengendalikan, dan menutup. Tim proyek mengelola pekerjaan proyek, dan

pekerjaan biasanya melibatkan:

§  Dituntut bersaing untuk: ruang lingkup, waktu, biaya, risiko, dan kualitas.

§  Stakeholder dengan kebutuhan yang berbeda dan harapan.

§  Diidentifikasi persyaratan.

Penting untuk dicatat bahwa banyak dari proses dalam manajemen proyek yang berulang di alam. Hal ini sebagian disebabkan oleh adanya dan perlunya progresif elaborasi dalam proyek sepanjang siklus hidup proyek, yaitu, Semakin Anda tahu tentang proyek Anda, semakin baik Anda mampu mengelolanya.

Manajemen proyek jangka kadang-kadang digunakan untuk menggambarkan sebuah organisasi pendekatan pengelolaan operasi yang sedang berlangsung. Pendekatan ini, lebih tepat disebut manajemen dengan proyek, memperlakukan berbagai aspek operasi yang sedang berlangsung sebagai proyek untuk menerapkan teknik manajemen proyek untuk mereka. Meskipun pemahaman tentang manajemen proyek sangat penting untuk sebuah organisasi yang mengelola oleh proyek-proyek, pembahasan rinci dari pendekatan itu sendiri berada di luar lingkup dari dokumen ini.

Pengetahuan tentang manajemen proyek dapat diatur dengan berbagai cara. Dokumen ini memiliki dua bagian utama dan dua belas bab, seperti yang dijelaskan di bawah ini.

1.3.1 Kerangka Manajemen Proyek

Bagian I, Kerangka Manajemen Proyek, menyediakan struktur dasar untuk memahami manajemen proyek.

Bab 1, Pendahuluan, mendefinisikan istilah kunci dan memberikan gambaran tentang seluruh dokumen.

Bab 2, Konteks Manajemen Proyek, menggambarkan lingkungan di yang proyek tersebut beroperasi. Tim manajemen proyek harus memahami hal ini lebih luas konteks-mengelola sehari-hari kegiatan dari proyek ini adalah diperlukan untuk sukses tetapi tidak cukup.

Bab 3, Manajemen Proyek Proses, menggambarkan pandangan umum daribagaimana proses berbagai proyek manajemen umumnya berinteraksi. Memahami interaksi ini adalah penting untuk memahami materi yang disampaikan dalam Bab 4 sampai 12.

1.3.2 Wilayah Proyek Pengetahuan

Bagian II, Luas Pengetahuan Manajemen Proyek, menggambarkan manusia-proyek pengelolaan pengetahuan dan praktek dalam hal proses komponennya. Proses ini telah disusun menjadi sembilan bidang pengetahuan, seperti yang dijelaskan di bawah ini dan seperti yang diilustrasikan pada Gambar 1-1.

Bab 4, Integrasi Manajemen Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa berbagai elemen dari proyek dikoordinasikan dengan benar. Ini konsisten pengembangan rencana proyek, pelaksanaan rencana proyek, dan perubahan terpadu kontrol.

Bab 5, Ruang Lingkup Manajemen Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek tersebut mencakup semua pekerjaan yang diperlukan, dan hanya pekerjaan diperlukan, untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Ini terdiri dari inisiasi, perencanaan lingkup, definisi ruang lingkup, ruang lingkup verifikasi, dan kontrol lingkup perubahan.

Bab 6, Manajemen Proyek Waktu, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan penyelesaian tepat waktu dari proyek. Ini terdiri dari aktivitas, kegiatan definisi sequencing, kegiatan estimasi durasi, pengembangan jadwal, dan jadwal kontrol.

Bab 7, Manajemen Biaya Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek selesai dalam anggaran yang disetujui. Ini terdiri dari perencanaan sumber daya, biaya estimasi, penganggaran biaya, dan kontrol biaya.

Bab 8, Proyek Manajemen Mutu, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek akan memenuhi kebutuhan yang dilakukan. Ini terdiri dari perencanaan mutu, jaminan mutu, dan kontrol kualitas.

Bab 9, Proyek Manajemen Sumber Daya Manusia, menjelaskan proses diperlukan untuk membuat penggunaan paling efektif dari orang-orang yang terlibat dengan proyek. Ini terdiri dari perencanaan organisasi, akuisisi staf, dan pengembangan tim.

Bab 10, Proyek Manajemen Komunikasi, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan generasi tepat waktu dan tepat, pengumpulan, diseminasi,
 penyimpanan, dan disposisi akhir dari informasi proyek. Ini terdiri dari komunikasi perencanaan, distribusi informasi, pelaporan kinerja, dan penutupan administrasi.

Bab 11, Proyek Manajemen Risiko, menggambarkan proses yang bersangkutan

dengan mengidentifikasi, menganalisis, dan menanggapi risiko proyek. Ini terdiri dari perencanaan manajemen risiko, identifikasi risiko, analisis risiko kualitatif, risiko kuantitatif analisis, perencanaan resiko respon, dan risiko pemantauan dan pengendalian.

Bab 12, Manajemen Proyek Pengadaan, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memperoleh barang dan jasa dari luar organisasi performing. Ini terdiri dari perencanaan pengadaan, perencanaan permohonan, ajakan, pemilihan sumber, administrasi kontrak, dan obralan kontrak.

1.4 HUBUNGAN DISIPLIN

Sebagian besar pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelola proyek adalah unik untuk manajemen proyek (misalnya, analisis jalur kritis dan struktur rincian kerja). Namun, PMBOK ® tidak tumpang tindih disiplin manajemen lainnya, seperti digambarkan pada Gambar 1-2.

Manajemen umum meliputi perencanaan, pengorganisasian, staf, melaksanakan, dan

mengendalikan kegiatan perusahaan yang berkelanjutan. General manajemen juga termasuk disiplin pendukung seperti hukum, perencanaan strategis, logistik, dan manusia pengelolaan sumber daya. The PMBOK ® tumpang tindih atau memodifikasi manajemen umum di banyak daerah-organisasi teknik perilaku, peramalan keuangan, dan perencanaan, untuk nama hanya beberapa. Bagian 2.4 menyajikan pembahasan yang lebih rinci tentang manajemen umum.

Area aplikasi adalah kategori proyek yang memiliki elemen umum yang signifikan dalam proyek-proyek tersebut, tetapi tidak diperlukan atau hadir dalam semua proyek. Aplikasi daerah biasanya didefinisikan dalam istilah:

·         Fungsional departemen dan disiplin pendukung, seperti hukum, produksi dan persediaan manajemen, pemasaran, logistik dan personel.

·         Teknis elemen, seperti pengembangan perangkat lunak, obat-obatan, air dan sanitasi engineering, atau rekayasa konstruksi.

·         Manajemen spesialisasi, seperti pemerintah, masyarakat kontrak pembangunan, atau pengembangan produk baru.

·         Kelompok industri,  

1,5 TERKAIT PROYEK

Beberapa jenis usaha yang terkait erat dengan proyek. Sering kali ada hirarki rencana strategis, program, proyek, dan sub-proyek, di mana program terdiri dari proyek terkait beberapa akan memberikan kontribusi pada pencapaian rencana strategis. Ini terkait usaha dijelaskan di bawah ini.

Program. Suatu program merupakan sekelompok proyek dikelola secara terkoordinasi untuk memperoleh manfaat tidak tersedia dari pengelolaan mereka secara individu (2). Banyak program juga mencakup unsur operasi yang sedang berlangsung. Sebagai contoh:

·         "Pesawat Program XYZ" meliputi baik proyek atau proyek untuk merancang dan mengembangkan pesawat, serta manufaktur berkelanjutan dan dukungan dari bahwa kerajinan di lapangan.

·         Perusahaan elektronik Banyak manajer program yang bertanggung jawab untuk kedua individu produk rilis (proyek) dan koordinasi rilis beberapa dari waktu ke waktu (operasi yang sedang berlangsung).

Program mungkin juga melibatkan serangkaian usaha berulang atau siklus; Contoh:

·         Utilitas sering berbicara tahunan "program pembangunan," biasa, berkelanjutan Operasi yang melibatkan banyak proyek.

·         organisasi nirlaba Banyak memiliki "program penggalangan dana," upaya berkelanjutan untuk memperoleh dukungan keuangan yang sering melibatkan serangkaian proyek diskrit, seperti drive keanggotaan atau lelang.

·         Penerbitan surat kabar atau majalah juga merupakan program-majalah berkala sendiri merupakan upaya berkelanjutan, tetapi masing-masing individu adalah masalah proyek.

Di beberapa area aplikasi, manajemen program dan manajemen proyek sinonim; pada orang lain, manajemen proyek adalah bagian dari manajemen program. Ini keragaman makna membuatnya penting bahwa setiap pembahasan tentang Program manajemen terhadap manajemen proyek didahului dengan kesepakatan definisi yang jelas dan konsisten dari setiap istilah.

Subproyek. Proyek sering dibagi menjadi komponen yang lebih mudah dikelola atau subproyek. Subproyek sering dikontrak untuk suatu perusahaan atau eksternal lain unit fungsional dalam melakukan organisasi. Contoh meliputi:

·         Subproyek berdasarkan proses proyek, seperti fase tunggal.

·         Subproyek sesuai dengan kebutuhan sumber daya manusia keterampilan, seperti pemasangan pipa atau perlengkapan listrik pada proyek konstruksi.

·         Subproyek yang melibatkan teknologi, seperti pengujian otomatis komputer program pada sebuah proyek pengembangan perangkat lunak.

Subproyek biasanya disebut sebagai proyek dan dikelola seperti itu. Portofolio Proyek Manajemen. Proyek manajemen portofolio mengacu pada seleksi dan mendukung proyek-proyek atau investasi program. Investasi ini di proyek dan program yang dipandu oleh rencana strategis organisasi dan mampu tersedia sumber daya.